Condiciones Generales de Uso del Software Beep Time

INFORMACIÓN PREVIA

La compañía Web2web Innovation S.L., con domicilio en Calle Juan Bravo 3 A, 28006 Madrid, España, y provista de NIF B-86364130 es titular de l software Beep Time ( www.beeptime.es ), un sistema SaaS que permite, entre otras funciones, el registro y el seguimiento de las jornadas de trabajo de los usuarios dados de alta . En adelante Beep Time podrá denominarse a lo largo de estas Condiciones Generales de Uso como el “Software”.

Las prestaciones efectuadas por la sociedad Web2web Innovation S.L. a través de Beep Time están sometidas a las siguientes Condiciones Generales de Uso. El Beneficiario manifiesta, al utilizar nuestros servicios y mediante la aceptación de las presentes Condiciones Generales de Uso o Contrato, que ha leído y acepta el contenido de las mismas, así como el contenido de las condiciones particulares que en su caso pudieran resultar de aplicación. Estas son las únicas Condiciones Generales de Uso aplicables a la utilización del software Beep Time (sin perjuicio de que para determinados servicios brindados por Web2web Innovation S.L. podrían existir condiciones particulares que el Beneficiario deberá aceptar) y sustituyen a cualesquiera otras condiciones que se hayan podido pactar con el Beneficiario.

Web2web Innovation S.L. se reserva el derecho de realizar tantas modificacione como considere oportunas en las presentes Condiciones Generales de Uso, en cuyo caso informará al Beneficiario dentro del plazo mínimo de un (1) mes antes de la fecha de entrada en vigor de dichas modificaciones.

Para cualquier cuestión, puede contactar al nº de teléfono: (+34) 91 436 73 82 o mediante Fax al nº: (+34) 91 141 26 26. Asimismo, podrá contactar vía correo postal al domicilio que se indica en el presente apartado o a través de email dirigido contact@web2web-innovation.com.

1. Definiciones

"Beneficiario": persona física o jurídica que se haya dado de alta en el sitio web www.beeptime.es para utilizar gratuitamente los Servicios Saas proporcionados por el software Beep Time.

"Supervisor": persona designada por el Beneficiario para utilizar Beep Time y para gestionar sus diferentes funciones a través de una Cuenta de Usuario asignada al Beneficiario.

"Empleado": persona titular de una Cuenta de Usuario dada de alta en el Software por el Supervisor para, entre otras funciones, registrar la hora de inicio y finalización de su jornada de trabajo.

"Beep Time": designa la aplicación informática en modo SaaS propiedad de Web2web Innovation S.L. a la cual se accede desde el dominio www.beeptime.es.

"SaaS": siglas en inglés que significan "Software as a Service" y cuya traducción al español es "Software como servicio".

"Servicios SaaS": servicios prestados por Web2web Innovation S.L. al Beneficiario a través de Beep Time.

"Datos de Carácter Personal": todos los datos e información personal que permiten identificar, directamente o indirectamente, a una persona física: nombre(s), apellido(s), fecha de nacimiento, dirección postal, número de teléfono, dirección de e-mail, etc.

"Cuenta de Usuario" : interfaz personal de uso a distancia del sistema Beep Time, a la cual se accede desde el dominio www.beeptime.es, que permite:

(i) al Empleado registrar el inicio y la finalización de su jornada de trabajo y dar de alta incidencias cuando se haya producido un error en el registro;

(ii) al Supervisor acceder a los informes del registro de jornada de Empleados y Supervisores, aceptar o rechazar las incidencias reportadas por Empleados o Supervisores, y registrar el inicio y la finalización de su propia jornada de trabajo y dar de alta incidencias cuando se haya producido un error en el registro.

Cada Cuenta de Usuario está asociada a un nombre de usuario y a una contraseña personales e intransferibles.

2. Objeto de las Condiciones Generales de Uso y descripción de los servicios

2.1. Las presentes Condiciones Generales de Uso tienen por objeto establecer los términos y condiciones en virtud de las cuales Web2web Innovation S.L. proporcionará al Beneficiario los servicios SaaS a través del software Beep Time.

2.2. Beep Time dispone de funciones estandarizadas a las que se les puede agregar, bajo pedido del Beneficiario, módulos opcionales y configuraciones hechas a medida desarrolladas por Web2web Innovation S.L. o por sus prestatarios. A título enunciativo y no taxativo, el software Beep Time ofrece las siguientes funciones:

(i) permitir a Empleados y Supervisores indicar la hora de inicio y finalización de la jornada de trabajo y de los tiempos de descanso en su Cuenta de Usuario;

(ii) llevar un registro del inicio y la finalización de la jornada de trabajo y de los tiempos de descanso de Empleados y Supervisores;

(iii) llevar un registro de los datos de geoposicionamiento por IP de los dispositivos con los que Empleados y Supervisores indican el inicio y la finalización de sus jornadas de trabajo o de sus tiempos de descanso según lo especificado en el punto 2.10;

(iv) llevar un reporte de las horas trabajadas por día, semana y mes de Empleados y Supervisores;

(v) exportar dichos reportes en ficheros en formatos estándar;

(vi) permitir a Empleados y Supervisores solicitar una enmienda en los registros de inicio y finalización de su propia jornada de trabajo y sus tiempos de descanso en caso de detectarse un error en los registros, y a los Supervisores aceptar o rechazar las enmiendas de los Empleados o Supervisores que se encuentren bajo su supervisión.

2.3. La licencia de uso de Beep Time incluye, además de las funcionalidades anteriormente descritas:

(i) el derecho de uso remoto de Beep Time en modo SaaS;

(ii) el alojamiento y las copias de seguridad de los datos del Beneficiario;

(iii) el acceso a una interfaz de administración remota, la Cuenta de Usuario.

2.4. La cuenta del Beneficiario será gestionada por el Supervisor o los Supervisores designado s por el Beneficiario.

2.5. Estas Condiciones Particulares tienen validez desde la fecha de inicio de la actividad en Beep Time. La fecha de inicio de actividad está registrada en la Cuenta de Usuario en el rubro "Datos de la empresa" del perfil del Supervisor.

2.6. La utilización del software Beep Time tal como se define en las presentes Condiciones es gratuita.

2.7. La licencia de uso del software Beep Time no da derecho a ningún tipo de asistencia técnica.

2.8. La licencia de uso del software Beep Time está limitada a las funcionalidades descritas en los puntos 2.2 y 2.3.

2.9. Si el Beneficiario así lo requiere, Web2web Innovation S.L. podrá proporcionar otras prestaciones remuneradas al Beneficiario por fuera de los Servicios SaaS objeto del presente Contrato.

2.10. El registro del geoposicionamiento de los dispositivos utilizados por los usuarios de Beep Time se realiza mediante la dirección IP asociada a los mismos en el momento de la conexión. Esta dirección depende de los servidores de acceso a Internet de los dispositivos, y no indica con precisión absoluta la ubicación de los dispositivos sino una zona geográfica desde donde se realizó la conexión. En ningún caso puede garantizar la ubicación de los usuarios. El registro de geoposicionamiento se realiza únicamente en los momentos de inicio de sesión, inicio y finalización de jornada, e inicio y finalización de descanso. El Supervisor puede activar o desactivar el registro de geoposicionamiento para las distintas Cuentas de Usuario.

3. Suscripción y acceso a los Servicios SaaS. Cuenta de Usuario en Beep Time

3.1. Para darse de alta como beneficiario de Beep Time, el Beneficiario deberá completar un formulario online disponible en el sitio web de Beep Time y aceptar las presentes Condiciones Generales de Uso. Para acceder a los servicios SaaS de Beep Time, el Beneficiario deberá acceder online a su Cuenta de Usuario .

3.2. Para ello Web2web Innovation S.L. facilitará previamente al Beneficiario:

(i) un nombre de usuario y una contraseña que permitan al Beneficiario utilizar Beep Time y acceder online a su Cuenta de Usuario como Supervisor.

3.3. El Beneficiario deberá actualizar, en su Cuenta de Usuario, sus Datos de Carácter Personal para que las informaciones contenidas en la misma estén en todo momento al día y sin errores.

3.4. La Cuenta de Usuario será gestionada por el/los Supervisor/es que designe el Beneficiario, con el objeto de que lleven un control sobre todas las acciones que se realicen a cabo a través de Beep Time. A su vez el Supervisor podrá designar a diferentes Supervisores o Empleados y habilitarles una Cuenta de Usuario personal para que también tengan acceso al Software y puedan llevar a cabo las diferentes funciones incluidas en su perfil de usuario. En su primer acceso a su Cuenta de Usuario tanto el/los Supervisor/es como los diferentes Empleados deberán aceptar las presentes Condiciones Generales de Uso.

3.5. Beep Time permite que el Supervisor tenga acceso a la hora de inicio y finalización de las jornadas de trabajo y de los tiempos de descanso de Empleados y Supervisores, así como a los datos de geoposicionamiento por IP de estos en el momento de registrar el inicio y la finalización de las jornadas de trabajo y de los tiempos de descanso.

A este respecto, el Beneficiario se compromete expresamente a informar a Empleados y Supervisores que el Supervisor podrá tener acceso a esta información y, para ello, garantiza que obtendrá el consentimiento expreso por parte de Empleados y Supervisores para acceder a esta información.

3.6. El Beneficiario se compromete a conservar la confidencialidad del nombre de usuario y de la contraseña que le hayan sido comunicadas por Web2web Innovation S.L. El Beneficiario se asegurará que ninguna persona no autorizada tenga acceso a esas claves y será el único responsable de las consecuencias de una eventual divulgación, robo o pérdida de las mismas. Toda conexión al Servicio utilizando el nombre de usuario y la contraseña del Beneficiario se presupone efectuada por el Beneficiario. En caso de utilización ilícita, piratería o falsificación del nombre del usuario y de la contraseña del Beneficiario, Web2web Innovation S.L. se reserva el derecho a interrumpir el acceso a los Servicios SaaS, dejando constancia de que esta interrupción no dará lugar a ninguna indemnización a beneficio del Beneficiario .

4. Inicio y duración del pedido

4.1. El Beneficiario se beneficia de una licencia de uso gratuita de Beep Time por un período de un (1) año a partir de la fecha de inicio de actividad indicada en la Cuenta de Usuario. Una vez transcurrido este período, las presentes Condiciones Generales de Uso serán renovadas por tácita reconducción por períodos de tiempo de la misma duración, salvo que medie comunicación escrita enviada por cualquiera de las partes a la otra, comunicándole su voluntad de no prorrogar el Contrato, siempre y cuando dicha comunicación sea enviada con un (1) mes de anticipación a la fecha de finalización del Contrato.

4.2. Si Web2web Innovation S.L. detectase que el Beneficiario no ha utilizado el sistema de su cuenta durante un período de tres (3) meses, podrá pasar su cuenta a Inactiva de forma automática, notificándole previamente al Beneficiario esta circunstancia por correo electrónico. En este mismo correo de notificación, se le ofrecerá la posibilidad de que contacte con Web2web Innovation S.L. en caso de que quiera volver a activar su cuenta.

4.3. El Beneficiario podrá resolver o desistir del presente Contrato conforme a las condiciones que se detallan en la cláusula 12.

5. Licencia de uso de Beep Time

5.1. Web2web Innovation S.L. concede al Beneficiario una licencia intransferible y no exclusiva de uso del software Beep Time, únicamente dentro de los términos y condiciones de las presentes Condiciones Generales de Uso.

5.2. Web2web Innovation S.L. no asumirá ninguna responsabilidad de las acciones llevadas a cabo por los Supervisores y Empleados a través de l software Beep Time, cuya responsabilidad asume íntegramente el Beneficiario .

5.3. El Beneficiario no deberá permitir a terceros el acceso a Beep Time, ni permitirá su utilización a personas que no sean Supervisores o Empleados designados bajo su responsabilidad, o que actúen fuera de los límites definidos en las presentes Condiciones Generales de Uso. Los Supervisores y Empleados tendrán la responsabilidad plena del uso de su propia Cuenta de Usuario . Éstos serán responsables de la adecuada custodia y confidencialidad del nombre de usuario y/o contraseñas que le permitan el acceso a la Cuenta, y se comprometen a no ceder su uso a terceros, ya sea temporal o permanente, ni a permitir su acceso a terceras personas. Web2web Innovation S.L. no será responsable del acceso no autorizado por parte de terceras personas y del perjuicio que esto pudiera causar al Beneficiario.

5.4. El Beneficiario no puede comercializar, ceder, vender, distribuir ni subcontratar esta licencia, ya sea de forma total o parcial a ningún tercero.

5.5. Los derechos de uso cedidos al Beneficiario conformes a las presentes Condiciones Generales de Uso serán extendidos a cualquier actualización o nueva versión que venga a remplazar o completar Beep Time, salvo que dichas modificaciones o una nueva versión contengan condiciones de utilización propias.

5.6. La licencia de uso de Beep Time se aplicará solo durante la vigencia del Contrato y se extinguirá de forma inmediata al finalizar éste. El nombre de usuario y la contraseña, que permiten el acceso del Beneficiario a su Cuenta de Usuario, serán desactivados cuando se resuelva la relación contractual con el Beneficiario.

6. Propiedad intelectual de Beep Time

6.1. El Software, las mejoras o modificaciones aportadas al Software de Beep Time, las aplicaciones informáticas, así como los diseños, textos, gráficos, logos, iconos, nombres comerciales, marcas o cualquier otro signo similar incorporados en Beep Time han sido creados por Web2web Innovation S.L., quien conserva todos los derechos de propiedad intelectual, industrial o cualquier otro derecho sobre dicho Software y sus elementos, los cuales no podrán ser objeto de modificación ulterior, copia, alteración, reproducción o adaptación por parte del Beneficiario.

6.2. La estructura, características, códigos, métodos de trabajo, sistemas de información, herramientas de desarrollo, metodologías, procesos, tecnologías o algoritmos de Beep Time son propiedad de Web2web Innovation S.L. o de sus proveedores, habiendo sido, en este último caso, objeto de licencia o de cesión por parte de los proveedores de Web2web Innovation S.L. Estos elementos y los indicados en el apartado 6.1. están protegidos por la normativa vigente en materia de propiedad intelectual e industrial, y en concreto, por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia (en adelante, “LPI”), quedando prohibido la copia, modificación, alteración, reproducción o adaptación por parte del Beneficiario de cualquier elemento de Beep Time.

6.3. Todos los materiales asociados a Beep Time, a título enunciativo y no limitativo: manuales de utilización, textos, diseño gráfico, bases de datos, vídeos o soportes de audio son propiedad de Web2web Innovation S.L. o de sus proveedores y no pueden ser objeto de modificación ulterior, copia, alteración, reproducción, adaptación o traducción por parte del Beneficiario .

6.4. La puesta a disposición del Beneficiario de Beep Time , y los materiales asociados no implica, en ningún caso, la cesión de la propiedad ni la concesión de un derecho de uso a favor del Beneficiario distinto al indicado en las disposiciones de las presentes Condiciones Generales de Uso.

6.5. En consecuencia, toda utilización por parte del Beneficiario de Beep Time o de materiales asociados sin autorización de Web2web Innovation S.L. está terminantemente prohibida, incluida su explotación, reproducción, difusión, transformación, distribución, transmisión por cualquier medio, publicación ulterior, exhibición, comunicación pública, las cuales, de producirse, constituirían infracciones en materia de Propiedad Intelectual o Industrial de Web2web Innovation S.L. y como consecuencia, Web2web Innovation S.L. podrá interponer las reclamaciones judiciales que considere oportunas contra el Beneficiario a los efectos de reclamarle los daños y perjuicios causados por el incumplimiento de sus derechos de Propiedad Intelectual e Industrial.

7. Obligaciones y responsabilidades del Beneficiario

7.1. El Beneficiario podrá únicamente utilizar Beep Time conforme a los fines previstos dentro de las presentes Condiciones Generales de Uso.

7.2. El Beneficiario se compromete a utilizar Beep Time conforme a las leyes y reglamentos en vigor, así como al orden público y a las buenas costumbres. A este respecto, el Beneficiario se compromete fundamentalmente a respetar la reglamentación relativa al derecho de la propiedad intelectual y a la protección de Datos de Carácter Personal. El Beneficiario garantiza fundamentalmente que su utilización del Servicio:

(i) no viola las disposiciones de un Contrato previamente cerrado;

(ii) no atenta a los derechos de propiedad intelectual de terceros ni contra la protección de menores y la dignidad humana;

(iii) es conforme a las reglamentaciones específicas de su actividad;

(iv) respeta las exigencias de las leyes y los reglamentos aplicables;

(v) no contiene ninguna información o declaración inexacta, falsa o de naturaleza alguna que pueda inducir a error;

(vi) no contiene ninguna información o dato de contenido considerado ilícito, ofensivo, calumnioso, injurioso, difamatorio, racista, xenófobo, obsceno, insultante, amenazador o discriminatorio;

(vii) no es susceptible de comprometer la responsabilidad de Web2web Innovation S.L. o de dañar su imagen.

7.3. Si procede, el Beneficiario deberá cumplir con la normativa europea y española correspondiente y, en concreto, con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (en adelante, “LOPD”), el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”), y la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (en adelante, “LSSI-CE”).

7.4. El Beneficiario responderá por los daños o perjuicios que Web2web Innovation S.L., otros beneficiarios o clientes de Web2web Innovation S.L. y/o terceros pudieran sufrir con motivo del incumplimiento por parte del propio Beneficiario de las obligaciones asumidas relativas a las Condiciones Generales de Uso.

7.5. Con el fin de verificar el respeto por parte del Beneficiario de las presentes Condiciones Generales de Uso, y de garantizar la seguridad y la buena utilización de Beep Time, Web2web Innovation S.L. se reserva el derecho de realizar cualquier tipo de control y/o auditoría que considere pertinente.

7.6. Al aceptar las presentes Condiciones Generales de Uso, el Beneficiario brinda su consentimiento a la recepción por correo electrónico de información y noticias de interés relacionadas con el software Beep Time y otros productos de Web2Web Innovation S.L. En ningún caso, Web2Web Innovation S.L. comunicará los datos de contacto del Beneficiario a otras empresas, salvo que cuente con su autorización expresa.

7.7. El Beneficiario se compromete a mantener actualizados sus datos de contacto en su cuenta del Software que podrán ser utilizados por Web2web Innovation S.L. para comunicar novedades relativas al software Beep Time u otros productos propios de la empresa. Web2web Innovation S.L. se reserva el derecho a rescindir el presente Contrato si los datos de contacto del Beneficiario no se encuentran debidamente actualizados.

8. Tarifa, precio y forma de pago

8.1. La utilización del software Beep Time tal como se define en las presentes Condiciones es gratuita.

8.2. Si el Beneficiario así lo requiere, Web2web Innovation S.L. podrá proporcionar otras prestaciones o servicios remunerados al Beneficiario por fuera de los Servicios SaaS objeto del presente Contrato. Estos servicios remunerados estarán sujetos a sus propias condiciones generales de uso.

9. Obligaciones y responsabilidades de la sociedad Web2web Innovation S.L.

9.1. Web2web Innovation S.L. proveerá los servicios SaaS directamente, con sus propios medios o mediante la colaboración de terceros. En particular, Web2web Innovation S.L. podrá subcontratar todos o una parte de los servidores que albergan Beep Time así como el servicio de envío de emails a empresas especializadas en el sector, para lo cual el Beneficiario autoriza expresamente a Web2web Innovation S.L. a dicha subcontratación de Servicios mediante la aceptación de las presentes Condiciones Generales de Uso.

9.2. Web2Web Innovation S.L. subcontrata sus servidores con Amazon Web Services EMEA SARL y OVH Hispano S.L.U. La exclusiva finalidad de esta subcontratación es poder ofrecer al Beneficiario los servicios contratados. La totalidad de los servidores subcontratados por Web2Web Innovation S.L. están situados físicamente en el territorio de la Unión Europea.

9.3. Web2web Innovation S.L. está sometida de forma expresa a una simple obligación de medios y no será responsable de vicios de funcionamiento de Beep Time. En este sentido el Beneficiario acepta que Beep Time pueda no funcionar de manera ininterrumpida o sin errores. La responsabilidad de Web2web Innovation S.L. no se verá implicada si su servidor se encontrara no disponible por razones de fuerza mayor, o en casos fortuitos tales como, de manera no limitativa: fallo en las redes de distribución eléctrica, causas naturales, fallos en las redes de telecomunicaciones, pérdidas de conexión a internet debidas a operadores públicos o privados y de modo general, fallos técnicos, independientes de la voluntad de la sociedad Web2web Innovation S.L.

9.4. En este sentido, Web2web Innovation S.L. se reserva el derecho de suspender el acceso al servicio particularmente en los siguientes casos:

(i) para las necesidades de mantenimiento de Beep Time (incluyendo las actualizaciones correspondientes);

(ii) para la mejora y la instalación de nuevas funcionalidades de Beep Time;

(iii) para la verificación/auditoría del funcionamiento/uso de Beep Time;

(iv) para resolver cualquier incidencia en caso de avería o posibilidad de avería.

En ningún caso, Web2web Innovation S.L. deberá al Beneficiario ninguna indemnización o pago de cantidad alguna como consecuencia de los hechos indicados en este párrafo.

9.5. En caso de mal funcionamiento técnico de los servidores, Web2web Innovation S.L. se compromete a obrar en la medida de lo posible, para solucionar el problema. Se puntualiza que Web2web Innovation S.L. no será en ningún caso responsable de un problema técnico proveniente del material informático o de la conexión de internet del Beneficiario .

9.6. Beep Time estará disponible para su utilización vía internet 24hs, todos los días del año, en las siguientes condiciones: disponibilidad anual de 99% de lunes a viernes y disponibilidad anual de 95% los fines de semana, desde las 24:00hs CET del viernes a las 00:00hs CET del domingo (CET: Central European Time).

9.7. Web2web Innovation S.L. no facilitará asistencia técnica telefónica a los beneficiarios de Beep Time. Para reportar un mal funcionamiento del Software, el Beneficiario podrá ponerse en contacto con Web2web Innovation S.L. vía correo electrónico a la dirección contact@web2web-innovation.com.

9.8. Web2web Innovation S.L. no puede, en ningún caso, ser responsabilizado por los daños de cualquier naturaleza, comprendiendo no de forma limitativa, los daños pecuniarios o morales, daños directos, indirectos, accesorios o incidentes, pérdidas de beneficios, falta de ganancia que resulten de la utilización o de la imposibilidad de utilización temporal de Beep Time, y/o de la inexactitud de las informaciones que el Beneficiario introduzca o comunique a terceros por medio de Beep Time.

9.9. En caso de que se acreditase que Web2web Innovation S.L. es responsable sobre fallos producidos en Beep Time, Web2web Innovation S.L. no deberá al Beneficiario ningún tipo de indemnización o pago de cantidad alguna como consecuencia de dichos fallos.

10. Deber de Confidencialidad

10.1. Todos los datos procesados o producidos por el Beneficiario, en cualquier formato (texto, imagen, vídeo o sonido), por medio de Beep Time son alojados por la sociedad Web2web Innovation S.L. en sus servidores y almacenados en bases de datos dedicadas al Beneficiario. La totalidad de esos datos es reservada para el uso exclusivo del Beneficiario.

11. Protección de Datos de Carácter Personal

Las partes manifiestan que conocen y cumplen con la legislación española y europea en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, y, en concreto, con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

Mediante la aceptación de estas Condiciones Generales se habilita a Web2Web Innovation S.L., encargado del tratamiento, para tratar por cuenta del Beneficiario , responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios para prestar los servicios descritos en el artículo 2 del presente contrato.

11.1. Objeto del encargo del tratamiento

El tratamiento consistirá en aquellas acciones necesarias para la prestación de los servicios contratados por el Beneficiario . Concreción de los tratamientos a realizar: recogida, registro, estructuración, modificación, conservación, extracción, consulta, comunicación por transmisión, interconexión, cotejo, limitación, supresión, destrucción, conservación y comunicación.

11.2. Identificación de la información afectada

Para la ejecución de las prestaciones derivadas del cumplimiento del objeto de este encargo, el Beneficiario pone a disposición de Web2Web Innovation S.L., encargado del tratamiento, solo datos de nivel Básico de los interesados cuyo responsable es el Beneficiario.

11.3. Duración del encargo del tratamiento

El presente acuerdo de encargo de tratamiento tendra validez mientras el presente Contrato se encuentre en vigor. Una vez finalice el presente Contrato, Web2Web Innovation S.L. debe devolver al Beneficiario los Datos de Carácter Personal y suprimir cualquier copia que esté en su poder.

11.4. Obligaciones de WEB2WEB INNOVATION S.L.

Web2Web Innovation S.L. y todo su personal se obliga a:

(i) Utilizar los Datos de Carácter Personal objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, solo para la finalidad objeto de este encargo.

(ii) Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del Beneficiario.

Si Web2Web Innovation S.L. considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión Europea o de los Estados miembros, Web2Web Innovation S.L. informará inmediatamente al responsable.

(iii) Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del Beneficiario que contenga:

a) En su caso, las transferencias de Datos de Carácter Personal a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo del RGPD, la documentación de garantías adecuadas.

b) Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a: la seudoanimización y el cifrado de Datos de Carácter Personal; la capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; la capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los Datos de Carácter Personal de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico; el proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

(iv) No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa del Beneficiario, en los supuestos legalmente admisibles.

Web2Web Innovation S.L. puede comunicar los datos a otros encargados del tratamiento del mismo Beneficiario, de acuerdo con las instrucciones del Beneficiario. En este caso, el Beneficiario identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación. Si Web2Web Innovation S.L. debe transferir Datos de Carácter Personal a un tercer país o a una organización internacional, en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros que le sea aplicable, informará al Beneficiario de esa exigencia legal de manera previa, salvo que tal Derecho lo prohíba por razones importantes de interés público.

(v) Subcontratación

Para subcontratar con otras empresas, Web2Web Innovation S.L. deberá comunicarlo por escrito al Beneficiario, identificando de forma clara e inequívoca la empresa subcontratista y sus datos de contacto. La subcontratación podrá llevarse a cabo si el Beneficiario no manifiesta su oposición en el plazo de un (1) mes.

El subcontratista, que también tendrá la condición de encargado del tratamiento, estará obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este documento para el encargado del tratamiento y las instrucciones que dicte el responsable. Corresponderá a Web2Web Innovation S.L. regular la nueva relación, de forma que el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, medidas de seguridad… ) y con los mismos requisitos formales, en lo referente al adecuado tratamiento de los Datos de Carácter Personal y a la garantía de los derechos de las personas afectadas. En el caso de incumplimiento por parte del subencargado, Web2Web Innovation S.L. seguirá siendo plenamente responsable ante el Beneficiario en lo referente al cumplimiento de las obligaciones.

(vi) Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su objeto.

(vii) Garantizar que las personas autorizadas para tratar Datos de Carácter Personal se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.

(viii) Mantener a disposición del Beneficiario la documentación acreditativa del cumplimiento de la obligación establecida en el apartado anterior.

(ix) Garantizar la formación necesaria en materia de protección de Datos de Carácter Personal de las personas autorizadas para tratar Datos de Carácter Personal.

(x) Asistir al Beneficiario en la respuesta al ejercicio de los derechos de:

a) Acceso, rectificación, supresión y oposición

b) Limitación del tratamiento

c) Portabilidad de datos

d) A no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)

Web2Web Innovation S.L. debe resolver, por cuenta del Beneficiario , y dentro del plazo establecido, las solicitudes de ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, y limitación del tratamiento.

(xi) Derecho de información

Corresponde al Beneficiario facilitar el derecho de información en el momento de la recogida de los datos.

(xii) Notificación de violaciones de la seguridad de los datos

Web2Web Innovation S.L. notificará al Beneficiario , sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de 48 hs, y a través de correo electrónico o llamada telefónica, las violaciones de la seguridad de los Datos de Carácter Personal a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia. No será necesaria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.

Si se dispone de ella se facilitará, como mínimo, la información siguiente:

a) Descripción de la naturaleza de la violación de la seguridad de los Datos de Carácter Personal, inclusive, cuando sea posible, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, y las categorías y el número aproximado de registros de Datos de Carácter Personal afectados.

b) El nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información.

c) Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los Datos de Carácter Personal.

d) Descripción de las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la violación de la seguridad de los Datos de Carácter Personal, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.

Corresponde a Web2Web Innovation S.L. comunicar las violaciones de la seguridad de los datos a la Autoridad de Protección de Datos. La comunicación contendrá, como mínimo, la información siguiente:

b) Nombre y datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información.

c) Descripción de las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los Datos de Carácter Personal.

Si no es posible facilitar la información simultáneamente, y en la medida en que no lo sea, la información se facilitará de manera gradual sin dilación indebida.

Corresponde a Web2Web Innovation S.L. comunicar en el menor tiempo posible las violaciones de la seguridad de los datos a los interesados, cuando sea probable que la violación suponga un alto riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas. La comunicación debe realizarse en un lenguaje claro y sencillo y deberá, como mínimo:

a) Explicar la naturaleza de la violación de datos.

b) Indicar el nombre y los datos de contacto del delegado de protección de datos o de otro punto de contacto en el que pueda obtenerse más información.

c) Describir las posibles consecuencias de la violación de la seguridad de los Datos de Carácter Personal.

d) Describir las medidas adoptadas o propuestas por el responsable del tratamiento para poner remedio a la violación de la seguridad de los Datos de Carácter Personal, incluyendo, si procede, las medidas adoptadas para mitigar los posibles efectos negativos.

(xiii) Dar apoyo al Beneficiario en la realización de las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, cuando proceda.

(xiv) Dar apoyo al Beneficiario en la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.

(xv) Poner a disposición del Beneficiario toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él. Esta información incluye la Política de Seguridad de los Sistemas de Información de Web2Web Innovation S.L. (en adelante, “PSSI”).

(xvi) Implantar las medidas de seguridad contempladas en PSSI, de acuerdo con la evaluación de riesgos realizada por Web2Web Innovation S.L., en fecha 4 de mayo de 2018.

En todo caso, deberá implantar mecanismos para:

a) Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

b) Restaurar la disponibilidad y el acceso a los Datos de Carácter Personal de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.

c) Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.

d) Seudonimizar y cifrar los Datos de Carácter Personal, en su caso.

(xvii) Designar un delegado de protección de datos y comunicar su identidad y datos de contacto al responsable.

(xviii) Destino de los datos

Web2Web Innovation S.L. deberá devolver al responsable del tratamiento los datos de carácter personal y, si procede, los soportes donde consten, una vez cumplida la prestación. La devolución debe comportar el borrado total de los datos existentes en los equipos informáticos utilizados por el encargado. No obstante, el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.

11.5. Obligaciones del Beneficiario

El Beneficiario , en su condición de responsable de los ficheros de los Datos de Carácter Personal de Empleados y Supervisores, declara cumplir con los principios establecidos por la legislación vigente en materia de protección de Datos de Carácter Personal, y en concreto garantiza:

(i) Que cumple con el deber de información establecido en la legislación vigente, de tal forma que los Datos de Carácter Personal contenidos en su base de datos han sido obtenidos de los propios interesados y/o con su consentimiento expreso mediante la cumplimentación online u offline de formularios, habiendo sido los interesados previamente informados al momento de recabar sus Datos de Carácter Personal de modo expreso, preciso e inequívoco:

a) de la existencia de un fichero o tratamiento de Datos de Carácter Personal, de la finalidad de la recogida de éstos y de los destinatarios de la información;

b) de las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos;

c) de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición;

d) de la identidad y dirección del Beneficiario en su calidad de responsable del fichero.

(ii) Que ha informado al interesado de las finalidades explícitas y legítimas para las que se van a utilizar sus datos, así como de la elaboración de perfiles y la segmentación de los datos o las cesiones que en su caso puedan producirse.

(iii) Que cumple con los requisitos establecidos en la legislación vigente en relación con el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

(iv) Que ha implantado las medidas de seguridad del nivel que corresponda establecidas en la LOPD y el RGPD y que dichas medidas de seguridad están recogidas en un Documento de Seguridad, que es conocido y de obligado cumplimiento por el personal del Beneficiario.

(v) Que los Datos de Carácter Personal son manejados únicamente por aquellos empleados cuya intervención sea precisa para la finalidad contractual y advertirá a dichos empleados de sus obligaciones respecto a la protección de Datos de Carácter Personal, velando por el cumplimiento de la misma.

(vi) Que entregará a Web2Web Innovation S.L. los datos a los que se refiere la cláusula 11.2 de este documento y que no utilizará ni volcará datos de nivel Medio y/o Alto de protección.

(vii) Que realizará una evaluación del impacto en la protección de Datos de Carácter Personal de las operaciones de tratamiento a realizar por Web2Web Innovation S.L.

(viii) Que realizará las consultas previas que corresponda.

(ix) Que velará, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento de la LOPD y el RGPD por parte de Web2Web Innovation S.L.

(x) Que supervisará el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías en caso de considerarlas necesarias.

12. Rescisión unilateral

12.1. El Beneficiario podrá rescindir el presente Contrato unilateralmente, mediante solicitud escrita y otorgando un preaviso de un (1) mes.

12.2. Del mismo modo, Web2web Innovation S.L. podrá rescindir el presente Contrato unilateralmente, mediante solicitud escrita y otorgando un preaviso de un (1) mes.

12.3. Dentro del plazo de un (1) mes siguiente a la expiración del Servicio, el Beneficiario podrá, mediante petición escrita, solicitar la obtención de una copia de su base de datos, pero únicamente en un formato original propio al entorno informático de Beep Time. Web2web Innovation S.L. no garantiza de ninguna manera la compatibilidad de este formato con otro contexto aplicativo.

13. Referencia Comercial

13.1. Cada parte autoriza expresamente a la otra a citar, de forma gratuita, a nivel mundial, su denominación social así como sus marcas y signos distintivos, en presentaciones, materiales de marketing y listas de beneficiarios, clientes o proveedores. Ninguna de las partes puede utilizar las marcas y signos distintivos de la otra más allá de lo permitido en este Contrato sin el consentimiento previo por escrito de la otra parte.

14. Modificación y evolución de los Servicios SaaS

14.1. Web2web Innovation S.L., podrá desarrollar, a fin de integrar nuevas funciones o nuevos servicios en Beep Time , diversas adaptaciones o evoluciones sobre el S oftwar e . Si, como consecuencia de dichas adaptaciones o nuevas versiones, Web2web Innovation S.L. considera necesario modificar las presentes Condiciones Generales de Uso, informará de dichas modificaciones al Beneficiario, quien deberá aceptarlas en el plazo establecido por Web2web Innovation S.L. en la correspondiente comunicación, dando por hecho que, en caso contrario, la licencia de uso prevista en las presentes Condiciones Generales de Uso quedará extinguida.

15. Transmisión del Contrato, cesión

15.1. El presente Contrato podrá ser transmitido por las partes a cualquier otra estructura jurídica o entidad comercial, siempre y cuando se le comunique este hecho a la otra parte con una antelación previa de dos (2) meses y con la condición de que las obligaciones establecidas en este Contrato se respeten íntegramente.

16. Ley aplicable y sometimiento a fuero

16.1. Las Condiciones Generales de Uso del presente Contrato se rigen por la legislación española. En caso de duda, disputa o controversia resultantes de la interpretación o ejecución de este Contrato, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten al conocimiento y jurisdicción de los Juzgados y Tribunales competentes de Madrid capital. Todas las traducciones de estas Condiciones Generales de Uso son fieles al original. Sin embargo, cualquier ambigüedad o interpretación se resolverá de acuerdo con la interpretación del contrato escrito en español.