POLITIQUES DE CONFIDENTIALITÉ POUR BEEP TIME 23 mai 2024 PRÉSENTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE L'APPLICATION ET DROIT À L'INFORMATION. WEB2WEB INNOVATION, SLU (ci-après, « W2W ») dont le siège social est situé Calle Juan Bravo 3 A, 28006 Madrid (Espagne) et CIF B86364130, garantit le respect de la réglementation sur la protection des données personnelles et adopte tous les mécanismes et procédures de sécurité nécessaires pour assurer la protection des données des utilisateurs. W2W déclare que vos données personnelles sont conservées en toute sécurité et traitées avec le plus grand soin et garantit le plein respect des dispositions de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles (ci-après, « LOPD ») et de ses règlements d'application, ainsi que des dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après, « RGPD »). TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES. BUT DU TRAITEMENT. GESTIONNAIRE DE FICHIERS. Cette politique de confidentialité régit l'accès et l'utilisation du service d'application « Beep Time » (ci-après, l'« APP ») disponible sur Google Play et l'App Store d'Apple, développé par « Web2Web Innovation » et détenu par W2W. W2W déclare que les données personnelles demandées aux Utilisateurs seront uniquement celles strictement nécessaires. Ces données seront celles que vous fournissez ou celles qui pourront être collectées dans l'APP. Tous les champs des formulaires de collecte de données doivent être remplis (sauf indication contraire). Le non-respect de l’une de ces conditions nous empêchera de traiter votre demande ou de fournir des services. W2W vous informe que les données personnelles que vous fournissez via l'APP seront incorporées dans un fichier automatisé de données personnelles dûment enregistré au Registre général de protection des données de l'Agence espagnole de protection des données, dont W2W est responsable, conformément aux dispositions de la LOPD. Vous autorisez et consentez expressément à ce que W2W traite vos données personnelles dans le seul but de vous fournir le service proposé dans l'APP. W2W peut vous envoyer des communications par lettre, téléphone, courrier électronique, SMS/MMS ou autres moyens de communication électronique équivalents, à condition qu'elles soient nécessaires à la fourniture des services W2W, et ce conformément aux dispositions de la LOPD, du Décret Royal 1720/2007, du 21 décembre, qui approuve le Règlement pour le développement de la LOPD (ci-après, « RLOPD »), de la Loi 34/2002, du 11 juillet, sur les Services de la Société de l'Information, de la Loi 9/2014, du 9 mai, sur les Télécommunications Générales, et du RGPD. TYPES DE DONNÉES PERSONNELLES AUXQUELLES L'APPLICATION ACCÈDE. PARTAGE DE DONNÉES PERSONNELLES. En tant qu'outil de surveillance des heures de travail, l'APP accède, stocke, utilise et partage les données de LOCALISATION. L'application accède aux données de localisation uniquement lorsque l'utilisateur commence et termine un quart de travail, et lorsqu'il commence et termine une période de pause. L'application n'accède pas aux données de localisation lorsqu'elle est en arrière-plan. L'APP accède, stocke, utilise et partage la DATE et l'HEURE auxquelles l'utilisateur commence et termine un quart de travail ou une période de pause. L'APP accède, stocke, utilise et partage les données que l'utilisateur peut fournir lors du signalement d'un incident. L'APP partage uniquement les données stockées avec le Superviseur ou la personne désignée par le Bénéficiaire pour utiliser Beep Time et gérer ses différentes fonctions de surveillance. Aux fins des présentes politiques de confidentialité, le Bénéficiaire est défini comme la personne physique ou morale qui s'est inscrite sur le site www.beeptime.es pour utiliser les Services SaaS fournis par le logiciel Beep Time, et le Superviseur est défini comme la personne désignée par le Bénéficiaire pour utiliser Beep Time et gérer ses différentes fonctions de surveillance via un compte utilisateur attribué au Bénéficiaire. L'utilisation du logiciel Beep Time est régie par les Conditions Générales d'Utilisation spécifiques que tous les utilisateurs du logiciel doivent accepter lors de la première connexion à leur compte utilisateur, que ce soit via l'APP ou le site Web www.beeptime.es. Ces Conditions Générales d'Utilisation peuvent être consultées sur https://www.beeptime.es/es/legal/cgu/INFORMATIONS DE LOCALISATION. Il s'agit d'une application de suivi du temps ou de gestion des employés. L'application enregistrera l'emplacement de l'appareil de l'utilisateur lorsqu'il entre ou sort du travail, ou lorsqu'il commence ou termine une pause. Ces informations peuvent être utilisées pour suivre les heures de travail des employés et garantir qu'ils travaillent à partir d'emplacements autorisés. Notre application collecte des données de localisation pour vous fournir des fonctionnalités telles que : - Enregistrement de la localisation de votre appareil au début ou à la fin d'une journée de travail - Enregistrement de la localisation de votre appareil au début ou à la fin d'une période de repos Nous ne pouvons collecter vos données de localisation que : - Lorsque vous utilisez l'application (au premier plan) Pour obtenir la fonctionnalité prévue, la précision des données de localisation est : - Coordonnées GPS La précision des données de localisation peut varier en fonction de votre appareil et de vos paramètres. Vous pouvez toujours contrôler les autorisations de localisation via les paramètres de votre appareil. ACCEPTATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE W2W. L'Utilisateur accepte expressément la présente Politique de Confidentialité et donne son consentement exprès au traitement automatisé des données personnelles fournies. Toutefois, l'Utilisateur peut révoquer à tout moment son consentement dans chaque communication commerciale ou publicitaire qui lui est envoyée en envoyant une notification à l'adresse électronique suivante : contact@web2web-innovation.com ou par courrier à Calle Juan Bravo 3 A, 28006 Madrid (Espagne). DROITS D'ACCÈS, DE RECTIFICATION, D'ANNULATION, DE SUPPRESSION ET D'OPPOSITION (DROITS ARCO). Nous vous informons que les droits d'accès, de rectification, d'annulation, de suppression et d'opposition sont hautement personnels et seront exercés exclusivement par l'Utilisateur concerné, conformément aux dispositions de l'article 23 du RLOPD et des articles 15, 16 et 17 du RGPD. L'Utilisateur peut exercer gratuitement à tout moment ses droits d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition au traitement de ses données personnelles en adressant un courrier électronique à contact@web2web-innovation.com ou par courrier postal à l'adresse détaillée en introduction de la présente Politique de Confidentialité. La communication adressée à W2W doit contenir les informations suivantes : Nom et prénom de l'Utilisateur ; photocopie de votre carte nationale d'identité, ou de votre passeport ou autre document d'identité valide. Pétition dans laquelle la demande est précisée. Adresse à des fins de notification, date et signature de l'Utilisateur. Documents appuyant la demande que vous formulez. VÉRACITÉ ET QUALITÉ DES DONNÉES FOURNIES PAR LES UTILISATEURS. L'Utilisateur garantit que les données personnelles fournies sont exactes et véridiques et est responsable d'informer W2W de toute modification des données. Dans tous les cas, l'Utilisateur sera responsable de la véracité des données fournies. W2W se réserve le droit d'exclure de ses services enregistrés tout Utilisateur ayant fourni de fausses données, sans préjudice de toute autre action en justice. MESURES DE SÉCURITÉ ADOPTÉES PAR W2W. W2W adopte toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité de vos données et empêcher leur altération, perte, traitement ou accès non autorisé, en tenant compte de l'état de la technologie, de la nature des données stockées et des risques auxquels elles sont exposées, le tout dans le respect des dispositions de la LOPD (Loi espagnole sur la protection des données), du RLOPD (Loi espagnole sur la protection des données personnelles) et du RGPD (Règlement espagnol sur la protection des données). 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