Questions Fréquentes sur Beep Time

Trouvez des réponses aux questions les plus courantes sur le pointage des employés, l'enregistrement du temps de travail et la conformité aux réglementations de contrôle des horaires avec Beep Time.

Votre système de contrôle des horaires est-il vraiment gratuit?

Oui. Beep Time propose un système de contrôle des horaires gratuit qui permet d'enregistrer les heures de travail des employés et de gérer le pointage numériquement depuis n'importe quel navigateur. Ce plan comprend jusqu'à 10 opérateurs et est idéal pour les entreprises qui souhaitent commencer à se conformer aux réglementations de contrôle des horaires sans coût.

Quelles sont les limitations du plan gratuit?

Le plan gratuit comprend toutes les fonctions de base d'enregistrement du temps de travail et de pointage des employés et permet de se conformer aux réglementations légales en vigueur. L'utilisation de l'application mobile et certaines fonctionnalités avancées, telles que les automatisations ou les alertes avancées, sont disponibles dans le plan PRO.

Si nous utilisons le plan gratuit, vendez-vous nos données à d'autres entreprises ou y a-t-il de la publicité dans l'application?

Non. Chez Beep Time, nous ne vendons pas les données de nos clients à des tiers et nous n'affichons pas de publicité, même dans le plan gratuit. Nous respectons très sérieusement la vie privée et la protection des données, et nous traitons toutes les informations de manière sécurisée et confidentielle, en conformité avec les réglementations actuelles en matière de protection des données.

Quels outils différencient le plan PRO du gratuit?

Le plan PRO de Beep Time intègre des outils avancés tels que des alertes automatiques au superviseur, des rapports complets sur les heures travaillées, une gestion avancée des incidents, la géolocalisation, le pointage de zone et une plus grande flexibilité dans la configuration des horaires.

Beep Time est-il conforme aux nouvelles réglementations de contrôle des horaires?

Oui. Beep Time est conforme aux réglementations actuelles de contrôle des horaires, permettant d'enregistrer les heures travaillées, de conserver les registres pendant plus de 4 ans et de générer des rapports téléchargeables pour les présenter lors d'une inspection du travail.

Faut-il installer un programme pour utiliser le système de pointage?

Non. Beep Time est un logiciel de contrôle des horaires dans le cloud. Il n'est pas nécessaire d'installer un programme, car il peut être utilisé depuis n'importe quel navigateur web ou via l'application mobile.

Comment le paiement est-il effectué?

Le paiement est effectué en ligne et de manière sécurisée par abonnement. Depuis la plateforme, vous pouvez gérer le plan souscrit et la facturation de manière simple.

Y a-t-il une période d'essai et y a-t-il un engagement ou une fidélisation?

Beep Time ne propose pas de période d'essai, mais propose un plan gratuit sans limite de durée. Vous pouvez utiliser le système sans engagement avec le plan gratuit et changer ou annuler votre plan à tout moment. Aucun de nos plans n'a de période d'engagement.

Peut-on pointer depuis le mobile et depuis l'ordinateur?

Oui. Beep Time permet de pointer depuis l'application mobile, disponible uniquement pour les plans payants, ou depuis un ordinateur ou un téléphone via le navigateur, facilitant l'enregistrement du temps de travail aussi bien dans les bureaux que dans les travaux en mobilité.

Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer ou fait une erreur?

En cas d'oubli ou d'erreur, l'employé peut enregistrer un incident et le superviseur peut le réviser et le valider. Le système enregistre tous les changements effectués, maintenant un contrôle horaire clair, transparent et conforme aux exigences légales.

Beep Time utilise-t-il la géolocalisation lors du pointage?

Dans Beep Time, l'utilisation de la géolocalisation est optionnelle. Chaque entreprise peut décider d'activer cette fonctionnalité, qui permet de vérifier que le pointage est effectué depuis un emplacement autorisé.

Quels types de rapports Beep Time propose-t-il et peuvent-ils être téléchargés?

Beep Time génère des rapports sur les heures travaillées par employé ou par équipe. Ces rapports peuvent être téléchargés et imprimés dans différents formats pour faciliter la gestion et le contrôle du travail.

Combien de temps les données de pointage sont-elles conservées?

Les données de pointage sont stockées indéfiniment dans Beep Time avec n'importe quel type de plan, y compris le plan gratuit. Ainsi, le système est conforme à la loi en vigueur, qui exige de conserver les registres du temps de travail pendant un minimum de 4 ans, et permet de consulter l'historique complet chaque fois que nécessaire.

Beep Time envoie-t-il des rappels automatiques et des alertes au superviseur?

Oui. Beep Time envoie des rappels automatiques aux employés pour pointer et des alertes configurables au superviseur, qui se déclenchent en cas d'oubli, d'incident ou d'irrégularité dans la journée de travail, permettant un meilleur contrôle et une adaptation aux besoins de chaque entreprise.

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