Software de control horario: ¿Cómo funciona?

Lleva un registro de horas trabajadas en tiempo real y accede a informes online con solo un clic.

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Obtén registros horarios precisos de tu empresa

Gestiona el control horario de tu equipo de forma sencilla y gratis. Olvídate de organizar y guardar papeles, Beep time registra todas las horas trabajadas, almacena los datos en la nube y genera el informe mensual correspondiente, sin importar cuál sea la jornada de cada empleado, que tenga movilidad o trabaje en distintos centros.

¿Cómo funciona el registro de horario?

1
    Registra a tu empresa. 
    Completa el formulario desde la App o Web, recibe un correo electrónico confirmando tu cuenta con tu usuario y contraseña y comienza a utilizar
    Beep Time.
2
    Añade a todos tus empleados.
    Crea las cuentas de todos tus trabajadores, cada uno recibirá un correo electrónico con su usuario y contraseña. De ahora en adelante ya podrá fichar en Beep Time.
3
    Gestiona el fichaje de tu equipo. 
    Desde un único panel, podrás ver los informes del control horario diarios y mensuales. Además, podrás gestionar las incidencias horarias y periodos de ausencias (bajas, vacaciones, etc.).

¿Cómo funciona el control de jornada para un empleado?

El panel de fichaje se divide en 3 partes:

  • Perfil del empleado: en la parte superior del sistema, el trabajador encuentra información relacionada con su fichaje: horario de trabajo, geolocalización y el navegador. Desde allí también podrá reportar una incidencia, cambiar su clave y cerrar sesión.

  • Fichaje: la parte central es para fichar. El trabajador deberá hacer clic en iniciar jornada y el tiempo trabajado comenzará a transcurrir. Una vez iniciada la jornada, aparecerá el botón para finalizar la jornada y se habilitará la opción de indicar un descanso.

  • Accesos a informes: en la parte inferior del panel se encuentran los informes diarios, semanales y mensuales del control horario.



Perfiles y funciones de usuarios

Supervisor


  • Da de alta a su empresa.
  • Crea y edita las cuentas ilimitadas de los trabajadores.
  • Crea las cuentas de otros supervisores.
  • Controla los informes diarios y mensuales del registro de jornada de sus empleados.
  • Verifica si los informes están o no validados por los trabajadores.
  • Ve en tiempo real las geolocalizaciones de sus empleados.

Empleados


  • Acceden para fichar desde la Web o la App desde cualquier dispositivo.
  • Inician y finalizar su jornada de trabajo con solo un clic.
  • Pueden Indicar un descanso.
  • La plataforma registra su ubicación.
  • Reciben notificaciones como recordatorio de inicio y finalización de jornada.
  • Ven su control de horas diario, semanal o mensual.
  • Validan su informe mensual.

Es tan sencillo como un fichaje de entrada y salida

Esta plataforma online gratuita te permite realizar el control de horas trabajadas, saber a qué hora entran y salen tus empleados exactamente y cumple con la normativa. Solo necesitas un dispositivo (móvil, Tablet o portátil) con acceso a internet.

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