Logiciel de pointage et de suivi de présence : comment fonctionne-t-il?

Faites le suivi des heures travaillées en temps réel et accédez aux rapports en ligne en un seul clic.

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Obtenez des rapports de pointage précis pour votre entreprise

Gérez le contrôle du temps de travail de votre équipe d'une manière simple, rapide et gratuite. Oubliez l'organisation et la sauvegarde des papiers. Beep time enregistre toutes les heures de travail, stocke les données dans le cloud et génère le rapport correspondant, quelle que soit la journée de travail de chaque employé, qu'il soit mobile ou qu'il travaille dans différents centres.

Comment fonctionne le pointage ?

1
    Enregistrez votre entreprise. 
    Remplissez le formulaire à partir de l'APP ou du WEB, recevez un e-mail de confirmation de votre compte avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et c'est tout. Commencez à utiliser l'heure du bip.
2
    Ajoutez tous vos employés. 
    Créez des comptes pour tous vos employés, chacun d'entre eux recevra un courriel avec son nom d'utilisateur et son mot de passe. Vous pouvez maintenant pointer à l'heure du bip
3
    Gérez le pointage de votre équipe. 
    À partir d'un seul panneau, vous pourrez voir les rapports quotidiens et mensuels de contrôle du temps de travail. En outre, gérer les incidents de temps et les périodes d'absences (congés de maladie, vacances, etc.).

Comment fonctionne le pointage quotidien pour un employé?

L'interface du logiciel est divisée en 3 parties:

  • Profil de l'employé : informations de pointage, horaire de travail, géolocalisation et navigateur. De là, l'utilisateur peut également signaler un incident, modifier son mot de passe et se déconnecter.

  • Connexion : la partie essentielle, elle permet à l'employé de cliquer pour indiquer le début de sa journée de travail et le temps travaillé commencera à s'écouler. Une fois la journée de travail commencée, le bouton pour la terminer apparaîtra et l'option pour indiquer une pause sera activée.

  • Accès aux rapports, journaliers, hebdomadaires et mensuels du contrôle horaire.



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Profils et rôles des utilisateurs

Superviseur


  • Enregistrer votre entreprise.
  • Créer et modifier les comptes de vos employés. Ils sont illimités
  • Réviser les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels des heures de travail de vos employés.
  • Vérifier si les rapports sont validés ou non par les travailleurs.
  • Visualiser en temps réel les géolocalisations de vos employés.

Employés


  • Accéder à l'horloge à partir du Web ou de l'APP depuis n'importe quel appareil.
  • Commencer et terminer la journée de travail en un seul clic.
  • Indiquer une pause.
  • Enregistrer leur localisation.
  • Recevoir des rappels pour commencer et de terminer la journée de travail.
  • Consulter le volume horaire quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
  • Valider le rapport mensuel.

Il suffit de se connecter et de se déconnecter

Cette plateforme en ligne gratuite vous permet de suivre les heures travaillées, de connaître exactement l'heure d'arrivée et de départ de vos employés et de vous conformer à la réglementation. Vous avez seulement besoin d'un appareil (mobile, tablette ou ordinateur portable) avec un accès à l'internet.

Voulez-vous utiliser un logiciel de pointage entièrement gratuit ?

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