Logiciel de gestion du temps et des présences : comment fonctionne-t-il?

Suivez les heures travaillées en temps réel et accédez aux rapports en ligne en un seul clic.

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Obtenez des relevés de temps précis pour votre entreprise

Gérez le contrôle du temps de votre équipe d'une manière simple, rapide et gratuite. Oubliez l'organisation et la sauvegarde des papiers. Beep time enregistre toutes les heures de travail, stocke les données dans le cloud et génère le rapport correspondant, quelle que soit la journée de travail de chaque employé, qu'il soit mobile ou qu'il travaille dans différents centres.

Comment fonctionne l'enregistrement du temps?

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    Enregistrez votre entreprise. 
    Remplissez le formulaire à partir de l'APP ou du WEB, recevez un e-mail de confirmation de votre compte avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et c'est tout. Commencez à utiliser l'heure du bip.
2
    Ajoutez tous vos employés. 
    Créez des comptes pour tous vos employés, chacun d'entre eux recevra un courriel avec son nom d'utilisateur et son mot de passe. Vous pouvez maintenant pointer à l'heure du bip
3
    Gérez le pointage de votre équipe. 
    À partir d'un seul panneau, vous pourrez voir les rapports quotidiens et mensuels de contrôle du temps. En outre, gérer les incidents de temps et les périodes d'absences (congés de maladie, vacances, etc.).

Comment fonctionne le contrôle de jour pour un employé?

Le panneau de signature est divisé en 3 parties:

  • Profil du salarié : informations liées à sa signature : horaires de travail, géolocalisation et navigateur. De là, vous pouvez également signaler un incident, modifier votre mot de passe et vous déconnecter.

  • Connexion : la partie centrale est de se connecter où le travailleur doit cliquer sur commencer la journée de travail et le temps travaillé commencera à s'écouler. Une fois la journée commencée, le bouton pour terminer la journée apparaîtra et l'option pour indiquer une pause sera activée.

  • Accès aux rapports : journaliers, hebdomadaires et mensuels du contrôle horaire.



Profils et rôles des utilisateurs

Superviseur


  • Enregistrez votre entreprise.
  • Créez et modifiez les comptes de vos travailleurs. Ils sont illimités
  • Contrôle les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels des heures de travail de vos employés.
  • Vérifier si les rapports sont validés ou non par les travailleurs.
  • Visualisez en temps réel les géolocalisations de vos employés.

Employés


  • Accès à l'horloge à partir du Web ou de l'APP depuis n'importe quel appareil.
  • Commencez et terminez leur journée de travail en un seul clic.
  • Ils peuvent indiquer une pause.
  • La plateforme enregistre leur localisation.
  • Recevez des notifications pour vous rappeler de commencer et de terminer votre journée de travail.
  • Consulter leur feuille de temps quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
  • Valider leur rapport mensuel.

Il suffit de se connecter et de se déconnecter

Cette plateforme en ligne gratuite vous permet de suivre les heures travaillées, de connaître exactement l'heure d'arrivée et de départ de vos employés et de vous conformer à la réglementation. Vous avez seulement besoin d'un appareil (mobile, tablette ou ordinateur portable) avec un accès à l'internet.

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