El empleado anota, el mismo día que trabaja, un ticket, una dieta o los kilómetros de un desplazamiento. El supervisor lo acepta o lo rechaza, igual que una incidencia de horario. Va pegado al día, no a un Excel a fin de mes.
Cargar un gasto (empleado)
- 1En Mi jornada verás la tarjeta Mis gastos y el botón Añadir gasto.
- 2Elige el tipo: ticket, dieta o kilómetros. El ticket pide foto o PDF; la dieta y los km no.
- 3Indica el importe (o los km) y el día. Si ese día fichaste con ubicación, se muestra como pista (por ejemplo «Fichaste en Madrid»). Los kilómetros los escribes tú; el sistema no calcula la ruta.
- 4Envía. El gasto queda pendiente hasta que el supervisor lo revise.
Revisar y liquidar (supervisor)
- 1Los pendientes aparecen en Solicitudes. Ábrelos y acepta o rechaza.
- 2En RR. HH. → Gastos, dietas y km ves el listado del mes y puedes bajar un Excel.
- 3Los gastos aceptados también salen en la exportación para la gestoría.
La geolocalización del fichaje sirve como prueba de que hubo desplazamiento, no como cálculo automático de kilómetros. Si no ves el botón, cierra sesión y vuelve a entrar.