Fichaje Presencial Centralizado con Beep Time

Utiliza un único dispositivo compartido para que todos tus empleados fichen su entrada y salida. Sin depender del móvil personal.

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¿Qué es?

El Fichaje Presencial Centralizado

Un terminal de fichaje presencial es un dispositivo compartido (tablet, PC o kiosco) ubicado en un punto de acceso donde los empleados registran su entrada y salida de forma física.

A diferencia del fichaje móvil, garantiza que el empleado esté presente en la ubicación de trabajo. Es ideal para oficinas, fábricas, comercios y cualquier empresa con un punto de acceso centralizado.

Software de Fichaje Presencial Centralizado

Proceso

¿Cómo funciona el fichaje en el terminal?

Terminal de fichaje
1
El empleado se acerca al terminal

Un único dispositivo compartido para todo el equipo.

2
Se identifica con PIN o QR

Código de 4 dígitos o escaneo desde su móvil.

3
Registra entrada, salida o pausa

El sistema detecta automáticamente las opciones disponibles.

4
Todo queda registrado en Beep Time

Sincronización en tiempo real con la nube.

Modalidades

Dos formas de identificación

El Software de Fichaje Presencial Centralizado Beep Time soporta múltiples métodos de identificación para adaptarse a tu empresa.

Modalidad PIN

Fichaje con código numérico

Fichaje con PIN
¿Cómo funciona?

Cada empleado tiene asignado un código PIN único de 4 dígitos. Al llegar al trabajo, introduce su PIN en el terminal y el sistema lo identifica automáticamente.

  • Sin móvil: No requiere smartphone
  • Rápido: Identificación en segundos
  • Sencillo: Fácil de recordar
  • Opcional: Foto de seguridad
Modalidad QR

Fichaje con código QR

Fichaje con QR
¿Cómo funciona?

El empleado genera un código QR temporal desde la app Beep Time. Al escanearlo en el terminal, se identifica de forma segura. El código expira en 60 segundos.

  • Mayor seguridad: Código único y temporal
  • Sin memorizar: No hay PIN que recordar
  • Encriptado: Datos protegidos
  • Doble verificación: Móvil + terminal
CaracterísticaFichaje PINFichaje QR
Requiere móvilNo
VelocidadMuy rápidoRápido
Nivel de seguridadAltoMuy alto
Ideal paraFábricas, almacenesOficinas, comercios

Ventajas

¿Por qué elegir Beep Time Centralizado?

Simplifica el control horario de tu empresa con múltiples opciones de fichaje utilizando una sola central.

Instalación rápida

Instalación en 5 minutos

Sin técnicos, sin hardware especializado. Accede a la URL del terminal e introduce las credenciales.

Un único dispositivo

Un Único Dispositivo

Todos los empleados fichan desde el mismo terminal. Control centralizado sin gestionar múltiples dispositivos.

Sin móviles

Sin Móviles Personales

No dependes de que el empleado tenga smartphone o batería. El terminal siempre está disponible.

Registro completo

Registro Completo

Todos los registros se sincronizan automáticamente. Consulta e imprime informes desde el panel.

Cumple normativa

Cumple la Normativa

Registros inmutables y almacenamiento seguro. 100% conforme con el RD-ley 8/2019.

Foto seguridad

Foto de Seguridad

Activa opcionalmente la captura de foto al fichar. Verificación adicional consultable desde el historial.

Modo Kiosco

Instala el terminal en cualquier dispositivo

Convierte cualquier tablet o PC en un punto de fichaje dedicado. El modo kiosco ejecuta el terminal en pantalla completa.

  • Instalación como PWA (Progressive Web App)
  • Pantalla completa automática
  • Funciona en Android, iOS, Windows, Mac
  • Sin necesidad de hardware especializado
Android
iOS
Windows

Sectores

Ideal para empresas con punto de acceso centralizado

La modalidad de Fichaje Presencial Centralizado es perfecta para cualquier negocio donde los empleados accedan por un punto común.

Oficinas

Terminal en recepción para todo el personal.

Fábricas

Control de turnos y fichaje de operarios.

Comercios

Tablet en punto de venta o trastienda.

Hostelería

Control de turnos rotativos.

Educación

Fichaje de profesores y administrativos.

Salud

Control de turnos del personal sanitario.

Logística

Centros de distribución y almacenes.

Call Centers

Control horario de equipos grandes.

Integración

Conectado con tu interfaz de supervisor de Beep Time

No necesitas sistemas externos ni integraciones complejas. Todo está conectado.

Control Horario Completo

Los fichajes del terminal se integran automáticamente con el sistema de control horario, informes y registro de jornada.

Gestión de Turnos

Sincroniza los turnos asignados con los fichajes del terminal. Detecta retrasos y ausencias automáticamente.

Control de Incidencias

Genera alertas por incidencias: retrasos, ausencias no justificadas, fichajes fuera de horario.

Informes y Exportación

Exporta los registros de fichaje en múltiples formatos: Excel, PDF, CSV. Listo para inspección laboral.

Panel de Empleado

Cada empleado puede consultar su propio historial de fichajes desde su perfil en Beep Time.

Integración Beep Time multiplataforma

Fichaje Presencial Centralizado Beep Time

Implementa un sistema de control horario profesional sin complicaciones

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FAQ

Preguntas frecuentes

Es una modalidad de Beep Time que convierte cualquier dispositivo (tablet, PC o kiosco) en un punto de fichaje compartido donde los empleados registran su entrada y salida mediante PIN o código QR.
Cualquier dispositivo con navegador web e internet: tablet Android o iPad, PC de sobremesa, portátil, o cualquier dispositivo con Chrome, Firefox o Safari.
PIN: el empleado introduce un código de 4 dígitos sin necesidad de móvil. QR: el empleado genera un código temporal en su app y lo escanea en el terminal, ofreciendo mayor seguridad.
Sí, totalmente. El Software de Fichaje Presencial Centralizado Beep Time cumple con el RD-ley 8/2019. Los registros son inmutables y están disponibles para inspección laboral.
Accede a la URL del terminal desde tu dispositivo, introduce las credenciales y desde el menú del navegador selecciona "Añadir a pantalla de inicio". El terminal se ejecutará en pantalla completa.
Sí, puedes instalar tantos terminales como necesites: uno por planta, uno por sucursal, etc. Todos se sincronizan con el mismo sistema Beep Time.

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Sin límite de Empleados
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