Siete herramientas
De la jornada al expediente, sin salir de Beep Time
No es un HRIS aparte. Son las piezas que una pyme echa de menos cuando ya ficha bien: pasar horas a la gestoría, compensar de más y de menos, ver quién falta la semana que viene y guardar el contrato.
Exportación a nómina
Cada mes hay que decirle a quien hace las nóminas cuántas horas ha hecho cada persona. El supervisor descarga un Excel con las horas ya revisadas y cerradas. No calcula el sueldo: prepara el dato limpio para la gestoría.
Banco de horas
Si un mes se trabaja de más, esas horas se guardan. Si otro se trabaja de menos, se descuentan. Es el saldo de vacaciones, pero en horas. Al validar el mes, el sistema apunta la diferencia. El empleado ve su saldo en Mi jornada.
Horas extra y complementarias
Cuando se trabaja de más hay que registrarlo. En jornada completa son horas extra. En media jornada, en España, suelen ser complementarias: se parecen, pero la ley no las trata igual. El empleado pide el tipo correcto. El supervisor aprueba como siempre.
Calendario de equipo
El encargado ve de un vistazo quién no va a estar la semana que viene: vacaciones, baja, un trámite. Sin preguntar uno a uno ni abrir ficha por ficha. Los festivos salen en el día que toca. Pensado para cubrir un turno a tiempo.
Expediente del empleado
Contrato, convenio, categoría y fechas, en la misma ficha donde ya se configura el fichaje. El supervisor lo carga una vez. El empleado no lo edita. El resto de herramientas se apoyan aquí: las horas complementarias solo tienen sentido si el contrato es parcial.
Documentos y firma
El contrato, el DNI y las nóminas dejan de vivir en el correo. El empleado los consulta en Mi jornada. Al validar el mes, queda una copia de ese mes: una firma sencilla, no una firma de notario. Si lo pide Inspección, el archivo está.
Gastos, dietas y kilómetros
El empleado anota el mismo día un ticket, una dieta o los kilómetros. Desde el móvil: importe y foto. El supervisor acepta o rechaza, igual que una incidencia de horario. Si ese día fichó con ubicación, se ve que estuvo fuera.
