Cada mes hay que pasarle a quien hace las nóminas cuántas horas ha hecho cada persona. Esta herramienta baja esas horas a un Excel, solo las que ya están revisadas y cerradas (el informe del mes validado). No calcula el sueldo: prepara el dato para la gestoría.
Descargar el Excel de un empleado
- 1Entra en Control de empleados y abre a la persona cuyo mes ya esté validado.
- 2Entra en Horas por meses. En un mes con Mes validado, abre el menú de los tres puntos (⋯).
- 3Pulsa Para la gestoría. Se descarga un Excel con las horas ya cerradas de ese mes.
Descargar el Excel de todo el equipo
- 1Entra en el informe mensual de todo el equipo.
- 2Elige el mes y descarga el Excel del año. El archivo reúne a quienes ya tienen ese mes validado.
Qué incluye el archivo
El Excel sale con tres hojas: el resumen para nómina, el detalle día a día y los meses que aún no están validados (esos no entran en el resumen). Las horas van en formato 00h:00m:00s. Reúne lo ya validado: trabajado, extras, vacaciones, bajas y, si hay, los gastos aceptados.
En un mes pendiente el enlace no aparece en el listado. Si entras al mes suelto, el sistema avisa de que hay que validar antes. Si no ves «Para la gestoría», cierra sesión y vuelve a entrar.