Gestionar las vacaciones

En los planes Beep Time Pro y Premium puedes llevar el saldo de vacaciones de cada empleado: los días que le corresponden, los que ya ha disfrutado y los que le quedan. Primero activas la gestión en su ficha; después cargas las líneas según el convenio (base, antigüedad, arrastre…) y el sistema descuenta los periodos de vacaciones ya aceptados.

Activar las vacaciones de un empleado

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   Entra en Equipo → Empleados, abre la ficha de la persona y ve a Jornada de trabajo → Vacaciones.
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   Marca Activar la gestión de vacaciones para este empleado y pulsa Guardar. Hasta que no lo actives, esa persona no verá saldo en Mi jornada ni al pedir ausencia.

Cargar los días que corresponden

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   Con la gestión ya activa, en la misma pestaña pulsa + Agregar días.
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   Completa el año, el concepto (días base, antigüedad, arrastre, ajuste…), el título y la cantidad de días. Elige cómo se contarán los días tomados y, si aplica, una caducidad.

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   Pulsa Guardar cambios. Puedes sumar tantas líneas como necesite el convenio de esa persona.

Consultar el saldo

En la misma pestaña verás el resumen del año: Otorgados, Tomados, Pendientes y Restantes. Los pendientes son solicitudes aún no aceptadas: se muestran aparte y no restan del saldo hasta que las apruebes.

Para ver a todo el equipo de un vistazo, entra en Ausencias → Saldos de vacaciones. El empleado también ve su saldo en Mi jornada y al solicitar un periodo de ausencia.

Cómo se cuentan los días tomados

Días laborables descuenta solo los días en los que el empleado trabaja, según su horario y excluyendo festivos. Días naturales descuenta todos los días del periodo, incluidos fines de semana. Lo eliges en cada línea de días otorgados, para adaptarse al convenio.

Solicitar un periodo de vacaciones

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   Desde Mi jornada o desde la ficha, el empleado (o el supervisor) solicita un periodo de ausencia con motivo de vacaciones.
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   Al elegir el motivo, aparece el saldo del año: días restantes, otorgados y tomados. Así se pide con la cifra a la vista.

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   Cuando el supervisor acepta la solicitud, esos días pasan a tomados y el restante se actualiza.

Vacaciones disfrutadas al inicio del año siguiente

El saldo de un año solo descuenta los periodos imputados a ese año. Si un empleado cierra las vacaciones de diciembre en enero, esos días siguen contando en el año en el que empezó el periodo. Si el periodo empieza ya en enero y corresponde al año anterior, ábrelo con el lápiz y elige Imputar al año del año anterior.